一份檢測報告有問題，出具報告的檢測機(jī)構(gòu)有責(zé)任，委托方也有風(fēng)險，輕者不能準(zhǔn)確表達(dá)檢測過程、檢測結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)重者可能因?yàn)闄z測報告的無效給企業(yè)帶來質(zhì)量風(fēng)險，所以如何識別檢測報告的有效性對于工程師提出了一定要求。

檢測報告中的常見問題

1、檢測報告信息量不足或信息有誤

   《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中對檢驗(yàn)檢測報告應(yīng)包含的內(nèi)容作了明確規(guī)定。檢驗(yàn)檢測報告應(yīng)至少包括下列信息: 標(biāo)題; 資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，檢驗(yàn)檢測專用章; 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的名稱和地址; 檢驗(yàn)檢測報告的唯一性標(biāo)識和每一頁上的標(biāo)識; 對所使用檢驗(yàn)檢測方法的識別; 檢驗(yàn)檢測樣品的狀態(tài)描述和標(biāo)識; 樣品的接收日期和進(jìn)行檢驗(yàn)檢測的日期; 抽樣計劃和程序的說明; 檢驗(yàn)檢測檢報告批準(zhǔn)人; 檢驗(yàn)檢測結(jié)果的測量單位; 檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明所檢驗(yàn)檢測樣品的符合性情況等。
    目前大多數(shù)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的報告編制仍為人工錄入電腦或業(yè)務(wù)管理軟件，在信息錄入過程中不可避免會出現(xiàn)漏填或輸入錯誤現(xiàn)象，如果檢驗(yàn)檢測報告中的信息量不充分或信息出現(xiàn)錯誤，就會導(dǎo)致報告內(nèi)容不實(shí)，與樣品或檢測結(jié)果無法對應(yīng)，甚至?xí)斐蓹z驗(yàn)檢測報告無效的情況。因此，報告信息量的充分性和準(zhǔn)確性是檢驗(yàn)檢測報告質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

2、超范圍使用資質(zhì)標(biāo)識

    《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》( 質(zhì)檢總局第163號令) 中明確規(guī)定，嚴(yán)禁檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)出具超出資質(zhì)認(rèn)定證書規(guī)定的檢驗(yàn)檢測能力范圍的報告，違反者將受到相應(yīng)的處罰。
    《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》CNAS -RL01: 2016 也明確規(guī)定實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在其獲認(rèn)可范圍內(nèi)出具證書或報告。超出資質(zhì)范圍出具檢驗(yàn)檢測報告的行為將被視為非常嚴(yán)重的實(shí)驗(yàn)室失信行為，也將受到認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委等機(jī)構(gòu)嚴(yán)厲的懲罰。在每年針對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查中，超范圍使用資質(zhì)標(biāo)識也是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)中發(fā)現(xiàn)較多、較嚴(yán)重的問題。因此，嘉峪檢測網(wǎng)提醒，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在進(jìn)行合同評審時，應(yīng)嚴(yán)格核對本機(jī)構(gòu)的資質(zhì)情況，只有報告中包含的所有檢測項(xiàng)目均獲得資質(zhì)，才可以在檢驗(yàn)檢測報告上加蓋相應(yīng)資質(zhì)標(biāo)識，這是合同評審以及報告生成時應(yīng)控制的關(guān)鍵點(diǎn)。

3、檢驗(yàn)檢測依據(jù)錯誤

      此類問題主要有以下兩種:

      一是報告中的檢測依據(jù)與委托方要求的不一致。實(shí)驗(yàn)室人員有時會忽略委托合同書的要求，按照習(xí)慣對檢測參數(shù)用實(shí)驗(yàn)室常用的檢測方法進(jìn)行檢測，但并不是客戶要求的方法;或是客戶要求的方法不適用卻沒有及時和委托方溝通，造成委托合同與檢測報告的依據(jù)不一致。

      二是實(shí)驗(yàn)室使用作廢的檢測方法進(jìn)行試驗(yàn)并出具報告。有些行業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)更新速度較快，標(biāo)準(zhǔn)較多且復(fù)雜，例如食品領(lǐng)域，實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)查新如果不及時，未進(jìn)行方法更新和證實(shí)，就容易出現(xiàn)使用作廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。
     檢測方法和檢驗(yàn)依據(jù)是實(shí)驗(yàn)室工作的前提和基礎(chǔ)，使用正確的檢驗(yàn)檢測依據(jù)是保證出具有效報告的重要保證，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)注意檢驗(yàn)檢測依據(jù)的正確使用，防止由于依據(jù)和方法錯誤導(dǎo)致的報告無效。

4、檢驗(yàn)結(jié)論不規(guī)范

     檢驗(yàn)結(jié)論是檢驗(yàn)檢測報告的核心，是委托方關(guān)注的重點(diǎn)，準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀，易于理解的檢驗(yàn)結(jié)論是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對外推送信息是否有效的根本保證。

    檢驗(yàn)結(jié)論一般分為兩種，一是明確產(chǎn)品全部或部分項(xiàng)目合格與否的結(jié)論，二是只提供測試數(shù)據(jù)，不作產(chǎn)品合格與否的結(jié)論。需要注意的是，如果未對產(chǎn)品做全項(xiàng)檢驗(yàn)，應(yīng)對所檢項(xiàng)目出具檢驗(yàn)結(jié)論，而不應(yīng)對整個產(chǎn)品或整批次產(chǎn)品作出結(jié)論，這是對檢測真實(shí)性的要求，也是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)自身免責(zé)的需要。

    檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)開展由客戶送樣的委托檢驗(yàn)時，還應(yīng)聲明檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果僅對來樣負(fù)責(zé)。如檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)出具作為科學(xué)研究等用途的報告，且檢測項(xiàng)目未獲得資質(zhì)時，不應(yīng)加蓋檢測資質(zhì)印章，同時應(yīng)對所提供數(shù)據(jù)只用于科學(xué)研究等其他用途予以說明。

5、分包項(xiàng)目未在報告中注明

    檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)需分包檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目時，檢驗(yàn)檢測報告中應(yīng)體現(xiàn)分包項(xiàng)目，并予以標(biāo)注。分包的情況分為兩種，一種是“有能力的分包”，指擬分包的項(xiàng)目已有資質(zhì)，但因工作量急增、關(guān)鍵人員暫缺、設(shè)備設(shè)施故障、環(huán)境狀況變化等原因，暫時不滿足檢驗(yàn)檢測條件而進(jìn)行的分包。這種情況需經(jīng)客戶同意，出具的報告中應(yīng)明確分包項(xiàng)目，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認(rèn)定許可編號。

    另外一種是“沒有能力的分包”，指擬分包的項(xiàng)目未獲得資質(zhì)。嘉峪檢測網(wǎng)提醒，此種情況若經(jīng)客戶許可，可將分包方的檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果納入自身的檢驗(yàn)檢測報告中，但在報告中應(yīng)明確標(biāo)注分包項(xiàng)目，且注明自身無相應(yīng)資質(zhì)認(rèn)定許可技術(shù)能力，并注明分包方的名稱和資質(zhì)認(rèn)定許可編號。
     在實(shí)際工作當(dāng)中，有些檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)往往忽視了對分包工作的描述，得到的分包結(jié)果直接錄入到最終的檢驗(yàn)檢測報告中，并沒有對分包方進(jìn)行注明，或標(biāo)注的不夠明確、規(guī)范。這都是不符合資質(zhì)認(rèn)證評審準(zhǔn)則要求的不規(guī)范報告。

6、原始記錄不規(guī)范或信息量不足，無法追溯

     記錄是為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。實(shí)驗(yàn)室記錄的作用主要是為檢測工作的過程提供客觀證據(jù)，為預(yù)防和糾錯的溯源提供依據(jù)。原始記錄是實(shí)驗(yàn)室記錄中技術(shù)記錄的一種，能夠?qū)z測過程進(jìn)行復(fù)現(xiàn)，是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢驗(yàn)檢測報告的原始憑證。完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的原始記錄是檢驗(yàn)檢測結(jié)果有效性和可追溯性的重要保證。
     原始記錄設(shè)計應(yīng)規(guī)范合理，信息量應(yīng)充分、可溯源。除試驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果之外，還要對所用檢測方法、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗(yàn)參數(shù)、樣品標(biāo)識及其狀態(tài)、檢測觀察過程及其計算公式、測試過程中的異?，F(xiàn)象等進(jìn)行如實(shí)記錄。此外，檢測人員和復(fù)核人員簽字、頁碼標(biāo)識、更改的規(guī)范性等也是原始記錄中容易忽視的問題。

實(shí)驗(yàn)室檢測記錄與報告管理規(guī)范

    關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的檢測記錄與報告的相關(guān)規(guī)章制度到底有哪些具體要求，接下來由小編帶你一一了解！

1 記錄

    記錄是為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù)，為預(yù)防和糾錯溯源提供依據(jù)。

1.1記錄的基本要求

       ⑴檢測測試過程的基本步驟和依據(jù)；

       ⑵參加檢測人員的資格；

       ⑶檢測使用的儀器設(shè)備及場地；

       ⑷檢測實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件；

       ⑸檢測分析的數(shù)據(jù)；

       ⑹檢測分析結(jié)果的判斷；

       ⑺檢測實(shí)驗(yàn)的結(jié)論等。

1.2記錄種類

       凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運(yùn)行有效性有關(guān)的、需要證實(shí)的所有方面，都必須認(rèn)真做好記錄。

       與檢測質(zhì)量有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄兩類。

⑴技術(shù)記錄

    技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測過程的原始記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(簡稱原始記錄)、合同、任務(wù)單，以及與檢測工作相關(guān)的技術(shù)方案、采樣點(diǎn)設(shè)置圖等說明資料。

⑵質(zhì)量記錄

    質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運(yùn)行過程的信息載體，主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與報告、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查、儀器設(shè)備和計量標(biāo)準(zhǔn)檔案、人員培訓(xùn)記錄檔案、申訴以及糾正措施或預(yù)防措施等。

1.3記錄管理

       ⑴所有的記錄必須指定專人負(fù)責(zé)管理；

       ⑵制訂各類記錄的保存期限；

       ⑶涉及客戶的記錄應(yīng)制定保密措施，以保護(hù)客戶信息和所有權(quán)；

       ⑷記錄應(yīng)保存在適宜的環(huán)境及設(shè)施中，有效防止污損、變質(zhì)、蟲蛀和丟失；

       ⑸記錄的維護(hù)管理、查閱或借閱應(yīng)符合保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序要求；

       ⑹超過保管期限的記錄，由管理人員造冊，經(jīng)批準(zhǔn)后，按有關(guān)程序予以處理。

1.4檢測原始記錄規(guī)范

    原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗(yàn)的依據(jù)，因此必須記錄完整、真實(shí)、清楚，對涂改應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境條件、試驗(yàn)參數(shù)、樣品編號及其狀態(tài)、測試過程中的異?，F(xiàn)象進(jìn)行如實(shí)記錄。

     檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù)，是形成檢測報告的原始憑證，因此必須規(guī)范化。

       ⑴原始記錄信息要完整。

       原始記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

       a)檢測的方法依據(jù)；

       b)使用的儀器設(shè)備名稱、型號及編號；

       c)檢測時的被測樣品標(biāo)識；

       d)檢測時的環(huán)境條件；

       e)檢測觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)及其計算；

       f)檢測人員和復(fù)核人員簽字；

       g)其他必要的說明。

       ⑵原始記錄填寫人員應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、客觀地記錄相關(guān)內(nèi)容，必須使用鋼筆（水筆），擺正字跡清晰、端正、不易被擦掉；

       ⑶原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行修改。如使用杠改即在錯誤處畫兩平行線，不可擦、刮、涂、貼等形式進(jìn)行更改，以免字跡涂掉或消失，并將正確的寫在其旁邊，對記錄的所有改動應(yīng)有改動人的簽名或加蓋私章；

       ⑷正確使用法定計量單位；

       ⑸使用統(tǒng)一格式的原始記錄。

 2 報告

       檢測報告是檢測機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)，因此檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測結(jié)果。

2.1檢測報告基本要求

       ⑴檢測報告的編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；

       ⑵報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；

       ⑶使用法定計量單位；

       ⑷檢測數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；

       ⑸必須加蓋相關(guān)的印章；

       ⑹若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明，必要時可詳細(xì)說明。

2.2檢測報告內(nèi)容

       檢測報告應(yīng)包括以下信息：

       a)標(biāo)題；

       b)檢測機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；

       c)檢測報告唯一性標(biāo)識，報告總頁數(shù)及頁碼；

       d)客戶的相關(guān)信息；

       e)檢測樣品的描述說明和明確標(biāo)識；

       f)檢測樣品的特性及狀態(tài)；

       g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明；

       h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件；

       i)檢測的結(jié)果，并適當(dāng)輔以表格或簡圖加以說明；

       j)報告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識；

       k)報告的有效性聲明；

       l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用)；

       m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。

2.3 檢測報告審核與簽發(fā)

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